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A digitalização de documentos é um processo eficaz e tecnológico de armazenar arquivos de forma digital, que libera espaço físico em sua empresa ou instituição. A digitalização por si só não otimiza recursos e não traz facilidade para as tomadas de decisão, porém, se for aliada a uma gestão documental bem feita e se for utilizado um software de gerenciamento de arquivos, trará muitos benefícios. O processo precisa atender às boas práticas de gestão arquivística, às legislações pertinentes, estar vinculado a uma tabela de temporalidade e de classificação documental e dessa forma, proceder com o descarte dos documentos físicos.

Além de promover a acessibilidade e rapidez na localização dos conteúdos, essa solução protege informações confidenciais, sendo de fundamental importância para qualquer tipo de empresa. São sistemas de gerenciamento de documentos que oferecem recursos de segurança, como criptografia, controles de acesso, certificação digital e trilhas de auditoria para ajudar a manter seus documentos seguros.  

A Tins desenvolveu o E-Corporativo, um dos melhores Softwares de Gerenciamento de Arquivos do mercado, que atende todas as normas e resoluções do CONARQ – Conselho Nacional de Arquivos. Agora:

1°- Entenda como gerenciar seus arquivos físicos e digitais;

2°- Crie uma política arquivística em sua empresa;

3°- Gerencie seus arquivos físicos e digitais de forma prática e eficiente;

4°- Monitore quem acessa seus conteúdos arquivísticos;

5°- Tenha acesso ao seu acervo de qualquer lugar e de qualquer dispositivo com acesso à internet, através do nosso software com acesso web.

1°- Quais são as suas necessidades? Quais documentos precisa gerenciar?

2°- Você possui algum software de gerenciamento de arquivos?

3°- Seus colaboradores possuem experiência em gestão documental?

Entre em contato com a TINS Tecnologia e Gestão Documental.

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