Guarda de Documentos
- Guarde seu acervo em um ambiente normatizado, seguro e preparado para preservar sua documentação. Garanta o controle de acesso, localização rápida e libere espaço na sua instituição.
Porque adotar a Guarda de Documentos?
A Guarda de Documentos otimiza o espaço físico na sua instituição permitindo que você se preocupe apenas com seu negócio, liberando espaço para sua atividade fim. Permite controle de acesso aos documentos armazenados, garantindo que seus documentos estejam em segurança e conformidade legal.
Existe algum órgão regulador para a Guarda de Documentos?
Sim, O CONARQ - Conselho Nacional de Arquivos, recomenda armazenar documentos, normatiza e indica as boas práticas em relação ao ambiente e tipo de acondicionamento, controle de pragas e outros.
O que sua empresa/instituição deve armazenar?
Todos os documentos legais de uma empresa devem ser guardados, como por exemplo: contratos, registros financeiros, correspondências comerciais, relatórios, registros de funcionários, registros médicos, documentos legais, certidões e outros.