Terceirização de Equipamentos

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OUTSOURCING DE IMPRESSÃO (TERCEIRIZAÇÃO DE IMPRESSÃO)

A TINS é altamente focada em inovação e transformação dos processos de impressão, levando ao usuário a viabilidade de optar por soluções econômicas durante todo o processo.

Nossa solução de impressão viabiliza e incentiva a integração com soluções de digitalização da informação através da extensão das capacidades dos equipamentos, explorando a inteligência dos mesmos e a integração de aplicativos embarcados.

Com a utilização de recursos inteligentes, possibilitamos, aos nossos clientes, conhecer seus custos de impressão, controlar toda a cadeia de impressão e, especialmente, melhorar a produtividade de seu negócio.

PRINCIPAIS ETAPAS DO PROCESSO DE IMPLEMENTAÇÃO DO OUTSOURCING DE IMPRESSÃO

1ª Etapa – Detalhamento do Cenário de Impressão atual

  • Identificação dos equipamentos
  • Calculo do volume de impressão
  • Análise das instalações
  • Verificação dos softwares de controle
  • Análise de custos com suprimentos, equipamentos e suporte
  • Identificação de pontos críticos
  • Análise de necessidades especiais

2ª Etapa – Formulação da Proposta de Outsourcing de Impressão

  • Redimensionar os equipamentos atuais.
  • Análise para melhoria nos processos e tecnologia atuais
  • Softwares de gestão e controle
  • Soluções para os pontos críticos
  • Definir modelos e marcas de equipamentos a serem utilizados no projeto

3ª Etapa – Aprovação da Proposta e Implementação do Projeto de Outsourcing de Impressão

  • Validação/Homologação da Solução
  • Cronograma de Implementação
  • Instalação de novos equipamentos, atualização de atuais, substituição de equipamentos problemáticos
  • Instalação dos softwares novos para os equipamentos e de gestão do parque de impressão e dos consumíveis
  • Treinamento dos usuários objetivando maximizar o aproveitamento dos recursos disponibilizados

4ª Etapa – Administração

  • Suporte às aplicações incluindo Help-Desk para o ambiente de impressão criado
  • Assistência técnica e manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos instalados
  • Gerenciamento de consumíveis
  • Treinamento dos usuários objetivando maximizar o aproveitamento dos recursos disponibilizados

VANTAGENS DA TINS GESTÃO INTELIGENTE

  • Gerenciamento do ambiente de impressão/cópia, permitindo completo controle dos custos e da utilização dos recursos
  • Alta disponibilidade dos recursos através do monitoramento remoto permanente e proativo do ambiente de impressão
  • Utilização de aplicações embarcadas nos equipamentos favorecendo a captura de documentos, fluxos, tarefas, processos e segurança das informações
  • Com a utilização de recursos inteligentes, possibilitamos, aos nossos clientes, conhecer seus custos de impressão, controlar toda a cadeia de impressão e, especialmente, melhorar a produtividade de seu negócio
  • Soluções com alta qualidade tecnológica
  • Operação proativa de consumíveis (todos os suprimentos e peças inclusos)
  • Eliminação do estoque e das compras de consumíveis
  • Otimização dos Recursos (Economia de Papel)
  • Padronização dos Equipamentos
  • Redução de custos com manutenção, suporte e equipamentos
  • Redução de custos com equipamentos mais inteligentes
  • Sem depreciação dos equipamentos
  • Equipamento “back-up”
  • Analista de Pós Venda
  • Plano de Comunicação para Impressão Consciente
  • Maior Produtividade com o dimensionamento da demanda
  • Painéis de controle para monitoramento do parque de impressão e gerenciamento pró-ativo