Guarda de documentos


GUARDE SEUS DOCUMENTOS COM SEGURANÇA E TRANSFORME SEU ARQUIVO DE DOCUMENTOS EM UM EFICIENTE CENTRO DE INFORMAÇÕES.

Na Tins Gestão Inteligente você mantém os documentos originais em meio físico guardados em caixas organizadoras ganhando mais espaço na sua empresa. Tudo organizado e classificado de acordo com as normas e legislação estabelecidas pelo CONARQ – Conselho Nacional de Arquivos.

Escolha a melhor opção para sua empresa:

  • Guarda Simples
  • Guarda Gerenciada Simples
  • Guarda Gerenciada Completa

TECNOLOGIA FACILITANDO TODAS AS ÁREAS DE ATUAÇÃO DO SEU NEGÓCIO.

  • Administrativa e Financeira (documentos financeiros).
  • Qualidade (normas, procedimentos, auditorias e fichas de não conformidade).
  • Produção (desenho técnicos, normas e procedimentos operacionais e controle de produção).
  • Jurídica (contratos, propostas, concursos públicos e cadernos de encargos).
  • Serviços a Cliente (informações, apoio técnico e documentos de cliente).
  • Marketing (estudos de mercado, brochuras e especificações de produtos).
  • Desenvolvimento (memórias descritivas, pesquisa e desenvolvimento).
  • Recursos Humanos (contratos de pessoal, fichas técnicas e regulamento).
  • Hospitalar (gestão de prontuários e exames).
  • Transportadoras (gerenciamento de notas, transportes e rotas).

UM PROCESSO EFICIENTE, SEGURO E INTELIGENTE.

Implantação: Para efetuar a guarda de seus documentos, fornecemos caixas organizadoras personalizadas, etiquetas de identificação com QR Code e lacres de segurança numerados.

Sistema de Registro de Documentos: O conteúdo dos documentos inseridos na caixa é listado no software E-CORPORATIVO,  para facilitar sua localização. Basta inserir os dados necessários para a localização do documento. Se achar mais prático, pode contar com nosso serviço adicional de Gestão Documental.

Lacre:  Para maior segurança a caixa é lacrada antes da retirada para o Centro de Armazenamento. A remoção do lacre só é realizada mediante sua autorização.

Retirada: Através de uma solicitação de retirada de caixas  pelo software E-CORPORATIVO,  efetuamos a translado dos seus documentos de forma segura, utilizando frota própria e adequada para transporte de seus documentos.

Guarda: As caixas são retiradas da sua empresa e acondicionadas no Centro de Armazenamento da TINS. Um ambiente especialmente preparado para receber e armazenar seus documentos, de forma adequada de acordo com as boas práticas do CONARQ.

Acesso ao Documento: Havendo a necessidade de obter os documentos físicos, você pode realizar uma solicitação on line pelo E-CORPORATIVO. Nossa equipe de especialistas faz a separação da caixa solicitada para consulta interna, ou se preferir, levamos a caixa até você.

VANTAGENS DA TINS GESTÃO INTELIGENTE:

  • Redução de custos operacionais
  • Otimização de espaço físico na sua empresa
  • Segurança e Conservação
  • Agilidade na localização do seu documento
  • Gestão Online dos documentos físicos e digitais
  • Fácil implementação
  • Sistema web para localização de documentos
  • Economia com móveis de arquivamento

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