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Com o serviço de Gestão e Organização Documental da Tins Gestão Inteligente, você ganha em organização, agilidade na localização e disponibilidade dos documentos físicos e digitais.
Integrada com outras soluções, como a digitalização e o gerenciamento através do software E-Corporativo, permite gerir todas as informações importantes para facilitar e agilizar o processo de tomada de decisão da sua empresa.
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UM PROCESSO EFICIENTE, SEGURO E INTELIGENTE.
Triagem: Esse processo começa com a separação dos documentos para que possa ser feita a classificação e ordenação de forma eficiente.
Classificação: Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, respeitando suas características, como gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato.
Higienização: O processo de higienização é necessário devido às impurezas encontradas nos documentos, como poeira, grampos, colas, clipes, ligas de borracha e outros. Utilizamos equipamentos especiais como mesas higienizadoras, trinchas e aspiradores, tudo dependendo do estado de conservação do documento.
Aplicação da Tabela de Temporalidade: com esse instrumento é determinado o prazo de permanência do documento no arquivo e sua destinação após este prazo.
Indexação: Conhecido também como representação temática, é a ação de descrever e identificar um documento de acordo com seu assunto.
Digitalização: Converter documentos físicos em formato digital dinamiza extraordinariamente o acesso e a disseminação das informações. Saiba mais aqui.
Controle de qualidade: Cada uma das imagens geradas passam por um rigoroso controle de qualidade antes de serem disponibilizados ao cliente.
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