e-Corporativo SGA (Sistema de Gestão de Arquivos Físicos e Digitais)


INOVAÇÃO PARA CUIDAR DOS SEUS ARQUIVOS COM INTELIGÊNCIA E SEGURANÇA

Com o e-Corporativo SGA (Sistema de Gestão de Arquivos) da Tins Gestão Inteligente você tem mais facilidade para gerir, guardar e localizar seus arquivos físicos.

Gerencie suas caixas de documentos, realize empréstimos e devoluções, gere protocolo de atendimento, impressão de etiquetas com QR Code, insira imagens digitalizadas, faça controle de lacres das caixas, abra solicitações de serviços, esses são alguns dos itens que você poderá usufruir desta poderosa ferramenta.

PROCESSO DE IMPLANTAÇÃO EFICIENTE, SEGURO E INTELIGENTE

  • Análise do ambiente do cliente
  • Elaboração do projeto de implantação
  • Implementação
  • Implantação
  • Treinamento
  • Homologação
  • Acompanhamento pós implantação

FUNCIONALIDADES

  • Cadastro de tipos de unidades armazenadoras
  • Gerenciamento de unidades armazenadoras:
    • Alocação
    • Desalocação
    • Status
    • Conteúdos das unidades armazenadoras
  • Cadastro do local de instalação do arquivo
  • Cadastro de módulos de armazenamento
  • Cadastro de containers
  • Gerenciamento de armazenamento nos containers
  • Empréstimo e devolução de unidades armazenadores e documentos
  • Controle de numeração das unidades armazenadores por faixa pré-definida
  • Geração de etiquetas com QR code
  • Gestão de arquivos por departamentos
  • Controle de volume em m³
  • Controle e gestão de endereçamento da unidade armazenadora

VANTAGENS DA TINS GESTÃO INTELIGENTE:

  • Otimização dos recursos técnicos e humanos
  • Aumento da qualidade das informações
  • Eficiência na guarda e localização de documentos em sistema de armazenagem
  • Redução de tempo na localização do documento
  • Controle nos empréstimos e devolução dos documentos
  • Gestão completa do seu arquivo físico











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