e-Corporativo SIGAD (Sistema de Gestão Arquivística de Documentos)


MAIS INTELIGÊNCIA PARA CONTROLAR O CICLO DE VIDA DOS DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS

O SIGAD é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficiência e a eficácia da gestão arquivística de documentos. O sucesso da implementação do SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.

Com o e-Corporativo SIGAD, você garante uma gestão segura e eficiente.  Um processo que passa pela captura, tramitação, utilização,  arquivamento até a sua destinação final, que pode ser tanto a eliminação quanto o recolhimento para guarda permanente.

PROCESSO DE IMPLEMENTAÇÃO EFICIENTE, SEGURO E INTELIGENTE

  • Análise do ambiente do cliente
  • Elaboração do projeto de implantação
  • Implementação
  • Implantação
  • Treinamento
  • Homologação
  • Acompanhamento pós-implantação

FUNCIONALIDADES

  • Classificação de documentos (a partir de um plano de classificação pré definida)
  • Controle de temporalidade
  • Controle de acesso e autenticidade
  • Tramitação de documentos em sua forma digital ou física
  • Pesquisa e geração de relatórios por nível de acesso

VANTAGENS DA TINS GESTÃO INTELIGENTE:

  • Otimização dos recursos técnicos e humanos
  • Aumento da qualidade das informações
  • Assertividade na tomada de decisão
  • Eficiência na guarda e localização de documentos em sistemas de armazenagens
  • Redução de tempo na localização do documento
  • Garantia de acervo organizado e classificado de acordo com as boas práticas do CONARQ
  • Organização de seus documentos de forma física e digital
  • Auxilia na aplicação da tabela de temporalidade
  • Atende todos os requisitos da tecnologia SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos)

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