Digitalização


ACESSO RÁPIDO E FÁCIL AOS DOCUMENTOS DA SUA EMPRESA UTILIZANDO TECNOLOGIA DE PONTA

A digitalização de documentos deixou de ser uma opção e se tornou uma necessidade nas empresas.

As facilidades proporcionadas pela digitalização garantem melhores práticas na gestão da informação e do controle de acesso a documentos internos. A implantação é simples, porém possuem detalhes importantes a serem definidos antes de digitalizar um documento, como:

  • Quais documentos precisam digitalizar?
  • Qual o Processo legal?
  • E outros cuidados definidos de acordo com cada atividade fim e orientações do CONARQ.

UM PROCESSO EFICIENTE, SEGURO E INTELIGENTE.

  • Os documentos passam por um processo de preparação e tratamento para que se tornem aptos à digitalização (higienização, retirada de grampos ou qualquer objeto que prejudique o acesso do documento ao scanner)
  • Em seguida são escaneados e indexados por lote de documentos, de acordo com as especificações determinadas pelo projeto
  • Após a digitalização todas as imagens passam por um processo de qualidade
  • As imagens e dados são migrados para o software da TINS (e-Corporativo) ou fazemos integrações com softwares externos. Possibilitando o acesso rápido e fácil aos documentos sempre que necessário

VANTAGENS EXCLUSIVAS DA TINS GESTÃO INTELIGENTE:

  • Redução de tempo das atividades que requerem a análise de documentos
  • Redução de custo com armazenamento, recuperação e duplicação
  • Busca indexada por palavras chaves de pesquisa
  • Facilidade, rapidez, precisão e controle de acesso e de distribuição
  • Segurança, portabilidade e conectividade

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