Descarte e Fragmentação Segura de Documentos


A eliminação padrão de documentos desempenha um papel importante na empresa e no arquivamento. A eliminação não pode ser por fogo, recomenda-se a utilização de uma máquina especializada para cada tipo de descarte. Após a fragmentação, o papel deverá ser eliminado através de venda ou doação para instituições de reciclagem. Esse procedimento deverá ser feito com acompanhamento de um representante da empresa para garantir a sigilosidade da informação a ser eliminada.

Para total controle do procedimento de eliminação da documentação, é necessário registrar um Termo de Eliminação de Documentos, listando todos os títulos dos documentos, o ano e o período. Esse procedimento é aprovado pela comissão de gestão documental do cliente, garantindo a transparência e a segurança do trabalho realizado.

VANTAGENS DA TINS GESTÃO INTELIGENTE

  • Sigilo e confidencialidade na eliminação de documentos
  • Evita custos desnecessários de armazenagem de documentos
  • Facilita acesso as informações ativas
  • Contribuição com o meio ambiente recebendo a tratativa ambiental adequada
  • Toda a fragmentação é auditada e realizada em ambiente controlado por profissionais dentro dos preceitos mais modernos de reciclagem e sustentabilidade











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