Bilhetagem de cópias e Impressões

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GERENCIAMENTO INTELIGENTE DE IMPRESSÃO

Para possibilitar um controle preciso de custo por usuário, departamentos, impressoras e computadores, você conta com o Print Account. Um software de gerenciamento de impressão que desempenha a função de bilhetagem e tarifação de impressões e cópias em redes de computadores.

Projetado para agregar valor aos contratos de aluguel de impressoras, outsourcing de impressão e MPS (Managed Print Services), ele se encaixa a empresas de todos os portes, que necessitam controlar e reduzir seus custos e impactos ambientais de impressão.

Com a possibilidade de limitar o número de páginas a partir do módulo de cotas de impressão, você tem um controle de tudo o que é impresso.

MÓDULOS ADICIONAIS DO PRINT ACCOUNT

Web Interface: Oferece acesso à ferramenta por meio de um navegador permitindo que os usuários gerenciem seus próprios trabalhos e façam a emissão de relatórios.

Contas de Impressão: Determina um limite de impressões por usuários, departamentos ou empresas, além de bloquear documentos que não atendam a regras específicas, como por exemplo: não imprimir simplex, colorido ou documentos de um determinado tipo.

Tarifação de Cópia: Permite ao administrador monitorar as cópias que o usuário realiza através da identificação por PIN (senha alfanumérica de até 10 dígitos), podendo ser inserida diretamente no painel do equipamento de impressão.

Centro de Cobrança: Possibilita ao usuário selecionar o centro de cobrança (projeto, processo, cliente, etc.) no qual o custo da impressão será cobrado. É uma solução ideal para escritórios de advocacia, contábeis, engenharia e arquitetura.

Impressão com Cobrança pós-paga: Imprime documentos a partir da integração do produto a quiosques de autoatendimento e equipamentos de impressão. Tecnologia direcionada às instituições de ensino que permite ao aluno pagar pelo serviço de impressão juntamente com suas despesas de mensalidade.

Impressora Virtual: Encaminha os documentos dos usuários, de forma manual ou automatizada, para as impressoras físicas. A ferramenta é utilizada juntamente com o módulo web, por isso permite que os trabalhos sejam visualizados, cancelados ou reimpressos.

Auditoria de Impressão: Gera uma cópia em PDF de todos os documentos impressos na rede corporativa. A auditoria de impressão resulta em um maior controle e gerenciamento de impressão, pois todos os trabalhos impressos podem ficar armazenados no servidor de impressão para que o seu conteúdo seja auditado, garantindo que nenhum usuário imprima informações sigilosas ou confidenciais da empresa.

Marca d’água: Inclui informações como nome da empresa, usuário, data, hora, computador, em todas as impressões. Com esta funcionalidade é possível padronizar e manter um maior controle dos documentos

Follow Me Print: Libera impressão de documentos via SmartPhone sendo possível retirar o documento em qualquer impressora conectada à rede corporativa. O usuário pode definir o número de cópias, cancelar a impressão ou até mesmo deixar o documento retido na impressora virtual