Bilhetagem de cópias e Impressões

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GERENCIAMENTO INTELIGENTE DE IMPRESSÃO

Para possibilitar um controle preciso de custo por usuário, departamentos, impressoras e computadores, você conta com o Print Account. Um software de gerenciamento de impressão que desempenha a função de bilhetagem e tarifação de impressões e cópias em redes de computadores.

Projetado para agregar valor aos contratos de aluguel de impressoras, outsourcing de impressão e MPS (Managed Print Services), ele se encaixa a empresas de todos os portes, que necessitam controlar e reduzir seus custos e impactos ambientais de impressão.

Com a possibilidade de limitar o número de páginas a partir do módulo de cotas de impressão, você tem um controle de tudo o que é impresso.

MÓDULOS ADICIONAIS DO PRINT ACCOUNT

Web InterfaceOferece acesso à ferramenta por meio de um navegador permitindo que os usuários gerenciem seus próprios trabalhos e façam a emissão de relatórios.

Contas de ImpressãoDetermina um limite de impressões por usuários, departamentos ou empresas, além de bloquear documentos que não atendam a regras específicas, como por exemplo: não imprimir simplex, colorido ou documentos de um determinado tipo.

Tarifação de CópiaPermite ao administrador monitorar as cópias que o usuário realiza através da identificação por PIN (senha alfanumérica de até 10 dígitos), podendo ser inserida diretamente no painel do equipamento de impressão.

Centro de CobrançaPossibilita ao usuário selecionar o centro de cobrança (projeto, processo, cliente, etc.) no qual o custo da impressão será cobrado. É uma solução ideal para escritórios de advocacia, contábeis, engenharia e arquitetura.

Impressão com Cobrança pós-pagaImprime documentos a partir da integração do produto a quiosques de autoatendimento e equipamentos de impressão. Tecnologia direcionada às instituições de ensino que permite ao aluno pagar pelo serviço de impressão juntamente com suas despesas de mensalidade.

Impressora VirtualEncaminha os documentos dos usuários, de forma manual ou automatizada, para as impressoras físicas. A ferramenta é utilizada juntamente com o módulo web, por isso permite que os trabalhos sejam visualizados, cancelados ou reimpressos.

Auditoria de ImpressãoGera uma cópia em PDF de todos os documentos impressos na rede corporativa. A auditoria de impressão resulta em um maior controle e gerenciamento de impressão, pois todos os trabalhos impressos podem ficar armazenados no servidor de impressão para que o seu conteúdo seja auditado, garantindo que nenhum usuário imprima informações sigilosas ou confidenciais da empresa.

Marca d’águaInclui informações como nome da empresa, usuário, data, hora, computador, em todas as impressões. Com esta funcionalidade é possível padronizar e manter um maior controle dos documentos

Follow Me PrintLibera impressão de documentos via SmartPhone sendo possível retirar o documento em qualquer impressora conectada à rede corporativa. O usuário pode definir o número de cópias, cancelar a impressão ou até mesmo deixar o documento retido na impressora virtual

VANTAGENS DO PRINT ACCOUNT

  • Gerenciamento de impressão
  • Software desenvolvido no Brasil com suporte em português
  • Suporte a impressões originadas de ambientes Linux, Unix, Mac e Windows
  • Possibilidade de implementação de Centro de Custos por departamento
  • Gerenciamento de custos diferenciados por cor, formato e modelo de impressora
  • Permite implantação de módulos adicionais











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